Politique de confidentialité

Pour les données saisies dans le service par un cabinet client — consultants, clients finaux, missions, comptes rendus d'activité, factures — le cabinet est responsable de traitement et Digit Universe intervient comme sous-traitant, dans le cadre d'un accord de traitement des données (DPA) fourni à la signature du contrat.

Pour les données du site public et de la relation commerciale — demande de rendez-vous, échanges par courrier électronique — Digit Universe est responsable de traitement.

• Comptes utilisateurs : adresse électronique, nom, rôle dans l'organisation, journal des connexions et des actions.
• Consultants et intervenants : identité, coordonnées, données professionnelles (fonction, taux journalier, forme juridique, SIREN/SIRET, numéro de TVA), documents transmis (CV, RIB, contrats), jours déclarés. L'adresse du domicile est traitée lorsque le cabinet utilise le module de frais kilométriques.
• Clients finaux : raison sociale, coordonnées, interlocuteurs, éléments de facturation.
• Prospects : les informations que vous transmettez en réservant un appel de découverte.

• Fourniture du service (comptes, portails, comptes rendus d'activité, contrats, facturation, suivi des encaissements) : exécution du contrat conclu avec le cabinet client.
• Sécurité et traçabilité (journal d'audit tenu en ajout seul) : intérêt légitime de l'éditeur et de ses clients à pouvoir établir qui a fait quoi sur des données financières.
• Obligations comptables et fiscales (factures, export FEC) : obligation légale.
• Relation commerciale et réponse aux demandes de rendez-vous : intérêt légitime, ou exécution de mesures précontractuelles.

• Données du compte et données métier : pendant toute la durée du contrat.
• Après la fin du contrat : suppression dans le délai prévu au contrat, sous réserve des obligations légales de conservation, notamment comptables.
• Pièces comptables (factures émises et reçues) : conservées conformément aux durées légales applicables.
• Données de prospection : supprimées à votre demande, et au plus tard trois ans après le dernier contact.

Aucun de ces prestataires ne reçoit l'intégralité des données : chacun n'en traite que la part nécessaire à sa fonction.

• Supabase — base de données, authentification et stockage des fichiers. Région AWS eu-west-2, Londres (Royaume-Uni).
• Vercel — hébergement de l'application et exécution des traitements. Région lhr1, Londres (Royaume-Uni).
• Resend — acheminement des courriers électroniques transactionnels et des relances : adresse électronique, nom et contenu du message.
• Qonto — émission des factures clients et rapprochement des encaissements : identité et coordonnées du client final, montants, références de facture. Qonto est un établissement de paiement français, soumis à ses propres obligations réglementaires.
• Anthropic — analyse assistée de documents et de contrats, aux États-Unis. Seuls les documents explicitement soumis à une analyse lui sont transmis. Cette fonction est facultative : un cabinet qui ne l'utilise pas ne transmet aucun document à ce prestataire.

L'hébergement principal se trouve au Royaume-Uni. Les transferts vers ce pays reposent sur la décision d'adéquation de la Commission européenne le concernant ; l'éditeur suit son statut et documentera un autre fondement, ou une migration de région, si cette décision venait à cesser de produire effet.

L'analyse assistée de documents implique un transfert vers les États-Unis. Le fondement contractuel de ce transfert est précisé dans le DPA remis au client avant toute activation de cette fonction.

Les accès au service sont authentifiés par lien de connexion à usage unique. Les clés d'accès bancaires sont chiffrées en base. Les actions sensibles sont enregistrées dans un journal d'audit tenu en ajout seul, couvrant environ cent types d'action. Les échanges avec le service sont chiffrés en transit.

Vous disposez d'un droit d'accès, de rectification, d'effacement, de limitation, d'opposition et de portabilité sur les données vous concernant.

Si vos données figurent dans l'espace d'un cabinet client — c'est le cas si vous êtes consultant ou interlocuteur chez un client —, adressez votre demande à ce cabinet, qui en est responsable. Digit Universe l'assiste pour y répondre. Pour toute autre demande, ou si vous ne savez pas à qui vous adresser, écrivez à contact@novera-talent.com.

Vous pouvez également introduire une réclamation auprès de la Commission nationale de l'informatique et des libertés (CNIL), 3 place de Fontenoy, 75007 Paris.

Le service dépose les cookies strictement nécessaires au maintien de la session authentifiée. Ils ne servent ni à la publicité, ni au suivi entre sites, et ne requièrent pas de consentement préalable.