Logiciel CRA
Le logiciel de CRA des cabinets et ESN qui placent en régie
Vos consultants déclarent leurs jours depuis leur portail. Vos clients valident depuis le leur. Vous n’allez chercher personne, et la facture se génère depuis le compte rendu validé.
Le CRA est le premier maillon, et c’est celui qui casse
Tant que le compte rendu d’activité n’est pas là, rien n’est facturé. Tant que la facture n’est pas partie, rien n’est encaissé. Un CRA qui dort dans une boîte mail le 5 du mois décale toute la chaîne, et personne ne s’en aperçoit avant de regarder le solde.
- Les jours sont déclarés par email, en pièce jointe, dans un format différent par consultant.
- La validation du client se perd dans un fil de discussion, quand elle existe.
- Les jours fériés et les demi-journées se recomptent à la main, deux fois.
- Personne ne sait, un matin donné, quels CRA manquent encore.
Comment la saisie se passe
- 01
Le consultant déclare ses jours
Chaque consultant — freelance, salarié ou sous-traitant — a son portail. Il saisit ses journées et demi-journées sur un calendrier, depuis son téléphone, et soumet. Le cabinet reçoit une notification dans l’application.
- 02
Les jours fériés ne sont pas saisissables
Le calendrier connaît les jours fériés français et refuse la saisie dessus, en nommant le jour concerné. C’est une erreur de comptage en moins, et une discussion en moins avec le client.
- 03
Le client valide ou refuse, avec un motif
Le client final valide le compte rendu depuis son propre portail. S’il refuse, un motif est obligatoire, et le consultant en est informé dans l’application. Le refus cesse d’être un silence.
- 04
Les deux parties signent
La signature déposée par le consultant et celle du cabinet sont apposées sur le compte rendu, avec leur horodatage, et figurent sur la version imprimable. Il s’agit d’une signature électronique simple.
- 05
La facture se génère depuis le CRA validé
Le TJM vendu et le TJM acheté sont figés sur le compte rendu au moment de la validation. La facture brouillon se génère depuis ces chiffres, sans ressaisie, et un CRA déjà facturé est verrouillé.
Ce que le module fait, précisément
- Portails séparés pour le consultant et pour le client final, sans licence supplémentaire.
- Saisie en journées et demi-journées, avec qualification des absences.
- Jours fériés français bloqués à la saisie.
- Refus client avec motif obligatoire et notification au consultant.
- Réouverture d’un CRA soumis ou validé par le cabinet, tant qu’il n’est pas facturé.
- Signature électronique simple des deux parties, apposée sur l’impression.
- Version imprimable et PDF à la marque du cabinet.
- Relances automatiques des comptes rendus non soumis.
- Verrouillage définitif dès que le CRA a servi à facturer.
Ce qu’il faut savoir avant
L’émission des factures générées depuis les CRA passe aujourd’hui par l’API Qonto. Sans compte Qonto, vous utilisez la saisie, la validation, la signature et la marge, mais vous n’émettez pas vos factures depuis l’outil. Autant le savoir maintenant que pendant une démonstration.
À lire ensuite
- La facturation de la régie
Ce qui se passe une fois le compte rendu validé : génération, émission, suivi de l’encaissement.
- Les tarifs
Deux paliers, un prix par consultant piloté, portails illimités.
- Relancer les CRA en fin de mois : arrêter de courir après vos consultants
La cadence à trois paliers calée sur la fin du mois, le message qui marche, et ce qu’il faut changer en amont pour relancer moins.
- CRA signé : ce qu’il prouve vraiment, et où s’arrête sa valeur
Écrit électronique, signature simple, validation client horodatée, verrouillage après facturation : ce que le compte rendu enregistre, et les limites d’une signature électronique simple.
- Face à un ERP de société de services
Ce que nous couvrons après la signature, ce que nous ne couvrons pas, et pourquoi la saisie des CRA n’est qu’un maillon.
Voir la boucle complète sur vos propres missions
Trente minutes, sur un jeu de données de démonstration. Je vous montre la saisie côté consultant, la validation côté client, et ce que ça donne à la fin du mois.